La pec è un messaggio di posta elettronica avente lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Fornisce la prova legale dell'invio e della consegna delle e-mail. ll Gestore della PEC mantiene per 30 mesi i log che riportano il mittente, il destinatario, l'identificativo della mail e l'oggetto ma non il contenuto del messaggio PEC.
La versione con archivio e conservazione ha la duplice funzione di archiviazione sicura dei messaggi e della loro conservazione a norma, per garantire il mantenimento nel tempo della validità legale.
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Ogni casella PEC viene associata all'identità del titolare. Ciascun messaggio viene quindi spedito con la certificazione del mittente.
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La PEC è un documento aziendale e come tale per il codice civile (art. 2214 e 2220) le imprese la devono conservare per dieci anni al pari di fatture, lettere e telegrammi, ecc
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